Menghubungkan Workbook Excel Dengan File PDF
Menghubungkan Workbook Excel dengan file PDF – Format file PDF merupakan salah satu dari beberapa format file yang sering kita gunakan.
Microsoft Excel sendiri sudah sangat ramah terhadap format lainnya seperti PDF ini.
Bahkan dalam Microsoft Excel dengan versi diatas 2007 telah menyiapkan menu dengan penyimpanan file untuk PDF.
Untuk Microsoft Excel dengan versi 2007 kebawah memang harus memasang add-in terlebih dahulu untuk bisa menyimpan file Excel dalam bentuk PDF.
Dalam kondisi tertentu kadang kita membutuhkan sebuah file PDF yang terhubung kedalam workbook Excel.
Misalnya kita membuat sebuah laporan dengan rincian yang terdapat dalam sebuah file PDF yang terpisah dengan file Excel kita.
Untuk mempermudah kita pada saat akan melihat rincian dalam file PDF tersebut maka kita bisa menyimpan file PDF tersebut dalam Workbook yang kita inginkan dalam bentuk link atau icon.
Pada saat icon atau link tersebut diklik maka secara otomatis file PDF yang kita tuju akan terbuka.
Cara menghubungkan workbook dengan file PDF seperti ini bisa dilakukan dalam Excel dan tentunya dengan beberapa cara sebagai opsi yang bisa kita pilih.
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa Microsoft Excel sudah bisa menyimpan file dalam bentuk PDF.
Khusus untuk versi Microsoft Excel 2007 kebawah telah tersedia add-in yang bisa digunakan sebagai media untuk penyimpanan Excel kedalam format PDF.
Pemasangan add-in dalam Excelnyapun sangat mudah karena memang sudah disediakan secara khusus untuk Microsoft Excel.
Untuk menghubungkan workbook Excel dengan file yang berbentuk PDF kita akan melakukannya dengan tiga cara yang berbeda.
Ketiga cara tersebut adalah dengan menu Hyperlink, dengan menu Object dan terakhir dengan rumus Excel HYPERLINK.
Menghubungkan Excel dan File PDF dengan menu Hyperlink
Dalam Microsoft Excel menu Hyperlink ini terdapat dalam kelompok menu Tab Insert.
Dalam Tab Insert ini terdapat beberapa kelompok menu lain yang diantaranya adalah Charts dan Text.
Menu Hyperlink ini dapat digunakan untuk menghubungkan sheet Excel dengan sheet lain atau dengan file lainnya.
Posisi file tersebut tidak hanya berada disheet yang sama tetapi bisa juga berada pada sheet lain atau file lain bahkan file yang berbeda selain Excel.
Menu ini akan kita manfaatkan untuk menghubungkan file PDF dengan workbook Excel.
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Insert
2. Klik menu Hyperlink
3. Dalam kotak dialog Insert Hyperlink klik Existing File or Web Page
4. Dalam kotak dialog Insert Hyperlink klik Current Folder
5. Isi kotak Text to display dengan teks yang akan ditampilkan dalam hyperlink
6. Cari lokasi folder file PDF yang akan dihubungkan
7. Klik file tersebut, jika berhasil lokasi filenya akan masuk kedalam kotak Address
8. Klik OK
Jika berhasil maka dalam Sheet Excel akan muncul teks sesuai dengan yang kita masukan kedalam kotak Text to display.
Jika kesulitan silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas silahkan ikuti dan perhatikan kotak yang saya beri tanda dengan warna merah.
Untuk membuktikan apakah sudah melakukan cara diatas dengan benar atau tidak silahkan klik teks yang muncul didalam sheet.
Secara otomatis file PDF yang kita hubungkan tadi dengan sheet dalam Excel akan terbuka.
Teks tersebut akan menjadi penghubung antara sheet dan file PDF sehingga jika kita membutuhkan file tersebut tinggal klik teksnya dan otomatis file pdf akan terbuka.
Hasil atau tampilan teks yang sudah kita lakukan dengan delapan langkah diatas adalah sebagai berikut :
Dalam gambar tersebut terdapat tiga hasil yaitu Tampilan Cara ke-1 dan seterusnya, untuk cara yang pertama ini hasilnya akan terlihat seperti dalam gambar diatas tepatnya dalam cara yang ke-1.
Tampilan cara yang kedua sepertinya cukup baik karena telah ditambahkan gambar atau icon dari file PDF, sebenarnya untuk cara yang pertama dan ketiga juga bisa ditampilkan icon PDF atau Icon lainnya hanya saja prosesnya harus terpisah diluar dari langkah – langkah diatas.
Untuk memasukan gambar atau icon kedalam sheet tersebut silahkan gunakan menu Picture yang juga terdapat didalam kelompok menu Insert.
> Baca Juga : Insert Image, Cara Mudah Menyisipkan Gambar Kedalam File Excel
Penambahan gambar atau icon tentunya akan mempercantik tampilan hyperlink tersebut.
Menghubungkan Excel dan File PDF dengan menu Object
Dalam Excel menu Object ini tergabung kedalam kelompok menu Text yang terdapat dalam Tab Insert.
Menu Object ini dapat digunakan untuk menghubungkan file Excel dengan format file lainnya seperti PDF, Bitmap Image, Media Clip dan lain – lain.
Kali ini kita akan memanfaatkan menu Object ini untuk menghubungkan workbook Excel dengan file PDF.
Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik Tab Insert
2. Klik menu Object
3. Klik Tab Create from File
4. Klik Browse untuk mencari lokasi file PDF yang akan dihubungkan
5. Centang Displasy as Icon
6. Klik Change Icon
7. Katikan nama yang akan ditampilkan didalam kotak Caption
8. Klik OK
9. Klik OK
Dengan melakukan sembilan langkah diatas maka Icon file PDF yang sudah kita masukan tadi akan muncul didalam sheet Excel.
Untuk tampilan hasilnya silahkan perhatikan dalam gambar diatas yang diberi keterangan Tampilan Cara ke-2.
> Baca Juga : Memasukan File PDF Kedalam Sheet Microsoft Excel Dengan Fitur Object
Jika kesulitan mengikuti langkah – langkah diatas silahkan pelajari dalam artikel sebelumnya yang membahas tentang cara memasukan file PDF kedalam Excel dan sudah dilengkapi dengan gambar.
Menghubungkan Excel dan File PDF dengan rumus Excel HYPERLINK
Cara yang ketiga untuk menghubungkan file Excel dengan PDF adalah dengan menggunakan rumus Excel HYPERLINK.
Dalam Excel rumus HYPERLINK ini terdapat dalam kelompok Fungsi Pencarian dan Referensi.
Fungsi ini dapat digunakan untuk menghubungkan cell dalam sheet dengan cell lainnya atau sheet Excel dengan file lain yang tentu saja berada dalam jangkauan komputer yang kita gunakan.
Untuk menghubungkan Excel dengan file PDF kita tinggal memasukan rumus sebagai berikut kedalam cell :
=HYPERLINK(“D:\contoh.pdf”;”Hyperlink Cara 3″)
* D:\contoh.pdf : merupakan nama file dan juga lokasi file PDF yang akan kita hubungkan.
* Hyperlink Cara 3 : merupakan teks yang akan muncul pada sheet
Untuk hasil dari cara yang ketiga silahkan perhatikan dalam gambar diatas dengan posisi paling bawah.
Jika kesulitan mengikuti cara yang ketiga ini silahkan pelajari artikel sebelumnya yang membahas tentang rumus Excel HYPERLINK.
> Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus HYPERLINK Untuk Membuka Dokumen Lain Dalam Excel
Menghubungkan workbook Excel dengan file PDF memang sangat mudah dilakukan.
Untuk opsi yang dijelaskan diatas silahkan pilih mana diantara cara tersebut yang menurut Anda lebih mudah untuk diugunakan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghubungkan Workbook Excel dengan file PDF, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.