Fungsi Manajemen Planing Manfaat Faktor Dan Pembuatannya

Fungsi Manajemen Planing: Manfaat, Faktor dan Pembuatannya! – Planing adalah pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer dalam menentukan cara bertindak di muka. Rencana adalah penentuan langkah-langkah untuk mencapai hasil yang diinginkan. Pernahkah Anda mengetahui fungsi perencanaannya? Jika tidak kali ini kita akan membahas fungsi perencanaan sepenuhnya, penjelasan berikut.

Fungsi perencanaan dalam manajemen adalah bagaimana Direksi Perusahaan menetapkan tujuan untuk dicapai dan mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan ini. Cukup masukkan fungsi perencanaan adalah apa yang ingin Anda capai dan bagaimana mengepunginya.

Fungsi perencanaan atau perencanaan adalah salah satu dari 4 fungsi manajemen selain mengatur, menindaklanjuti dan mengendalikan fungsi.

Perencanaan adalah langkah paling awal dalam menjalankan perusahaan dan bahkan dapat memiliki efek total pada perusahaan masa depan di masa depan.

Fungsi manajemen lain akan mengikuti hasil perencanaan yang dilakukan. Fungsi manajemen lainnya tidak dapat bekerja dengan baik tanpa manajemen perencanaan matang.

Manfaat Planing
Fungsi perencanaan memiliki beberapa manfaat seperti:

* Hasil perencanaan adalah pedoman dasar dan referensi dalam melakukan kegiatan
* Perencanaan dapat memfasilitasi pengawasan kegiatan yang dilakukan, apakah sesuai dengan yang direncanakan atau tidak
* Perencanaan dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi
* Kegiatan masing-masing unit manajemen lebih terorganisir
* Implementasi tugas menjadi lebih tepat, efektif dan efisien
* Berpotensi penyimpangan dapat diantisipasi sedini mungkin
* Ancaman dan hambatan yang mungkin terjadi dapat diprediksi dan diatasi sedini mungkin
* Mengantisipasi perubahan dalam kondisi internal eksternal yang dapat mempengaruhi kegiatan Perusahaan.
* Sebagai alat koordinasi antara bidang dan antar divisi di perusahaan
* Memfasilitasi pengawasan

kegiatan Fungsi Manajemen Planing
Kegiatan utama yang dilakukan pada fungsi perencanaan adalah:

* Menentukan arah tujuan dan target bisnis perusahaan
* Mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan yang diinginkan
* Tentukan sumber daya apa yang diperlukan untuk melaksanakan strategi
* Menetapkan standar atau tolok ukur untuk menentukan upaya untuk mencapai tujuan-tujuan ini.

Faktor yang Dipertimbangkan Dalam Planing
Perencanaan pada dasarnya memutuskan apa yang diinginkan dan apa yang akan dilakukan. Jika Anda ingin detail lebih lanjut, perencanaan harus dapat menjawab beberapa pertanyaan yang lebih akrab disingkat dengan 5W + 1H.

What yang ingin didapat perusahaan?

Perencanaan yang baik harus dapat menjelaskan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan.

Apa yang ingin Anda dapatkan dalam jangka pendek?

Apa yang ingin Anda dapatkan dalam jangka menengah?

Tujuan apa yang ingin Anda hasilkan dalam jangka panjang?

Jawaban untuk pertanyaan ini akan digunakan sebagai dasar untuk merencanakan perusahaan berikutnya.

Why sudah maju dan penjelasan tentang “apa” tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan.

Mengapa perusahaan memutuskan tujuan itu? Mengapa tujuan lain?

Apa alasan yang menyertai dan juga analisis?

Apakah tujuan merencanakan realistis? Apakah merencanakan menguntungkan dan masuk akal untuk dilakukan?

Whereterkait dengan di mana suatu proyek dalam melaksanakan tujuan akan dilakukan.

Itu harus dijelaskan mengapa program untuk mencapai tujuan ini harus di tempat tertentu dan bukan di tempat lain.

When tujuan akan dieksekusi atau dilakukan?

Menentukan waktu pelaksanaan pekerjaan yang ingin Anda jalankan tidak dapat dilakukan. Harus ada analisis.

Who yang terkait dengan personel yang akan menjalankan semua hal yang telah dikompilasi di atas.

Siapa yang akan menjalani tugas, mengapa dia dan bukan orang lain?

Siapa yang akan pangsa pasar akan diatasi? Dan mengapa tidak yang lain?

Bagaimana Anda mencobanya? Bagaimana kegiatan akan dijalankan?

Apakah ada alternatif cara lain yang bisa dilakukan dan mengapa memilih dengan cara ini?

Semua pertanyaan ini harus dijawab dalam perencanaan.

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk membuat perencanaan yang baik, termasuk:

Rencana yang disiapkan harus dapat menyesuaikan dengan semua kemungkinan yang dapat terjadi dalam situasi aktual.

Terkadang situasi dan kondisinya diperkirakan untuk kehilangan kenyataan, rencana harus dapat menyesuaikan dengan perubahan yang terjadi.

Tidak selalu mengubah rencana dasar atau mengubah semua rencana yang telah dikompilasi, hanya langkah-langkah penyesuaian yang diperlukan dalam menangani perubahan yang terjadi.

Justru dengan rencana, eksekusi implementasi teknis rencana dapat membahayakan perusahaan itu sendiri.

Misalnya, perusahaan memiliki rencana untuk memperluas pangsa pasar, satu cara adalah untuk mengurangi harga jual produk.

Tetapi ketika rencana itu dilakukan, ada peningkatan yang signifikan dalam harga bahan baku produk sehingga biaya produksi membengkak.

Di tengah situasinya seperti ini, jika harga jual produk masih “bersikeras” untuk diturunkan sesuai dengan rencana, bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kesulitan.

Rencana yang dikompilasi seharusnya tidak mengalami perubahan yang terlalu besar setiap saat. Perencanaan yang stabil akan membuat perusahaan lebih fokus pada apa yang dilakukan.

Sebagai contoh perusahaan memiliki rencana untuk memperluas pangsa pasar perusahaan. Di tengah perjalanan, ketika rencana yang direncanakan masih belum tercapai, perusahaan tiba-tiba merencanakan pembangunan pabrik baru.

Tentu saja ini dapat membuat fokus perusahaan untuk dibagi, memprioritaskan pembangunan pabrik baru atau memperluas pangsa pasar yang direncanakan.

Karena sumber daya perusahaan terbatas, rencana yang telah disiapkan tidak dapat dicapai.

Memang, perencanaan harus fleksibel, tetapi fleksibel di sini tidak berarti harus mengganti rencana “induk” utama perusahaan.

1. Cara perusahaan menjalankan rencana yang disiapkan.
2. Rencana atau tujuan utama sebanyak mungkin tidak berubah. Kecuali ada hal-hal yang memaksa perusahaan untuk mengubah tujuan mereka.
3. Jika perusahaan memiliki rencana untuk memperluas perubahan pangsa dan kondisi pasar.
4. Lalu apa yang diubah adalah “cara” memperluas pangsa pasar. Bukan rencana pasar saham.
5. Jika sebelum menggunakan metode A, itu dapat diganti dengan rencana B.
6. Poin penting adalah perencanaan memiliki tujuan yang jelas dan terfokus.
7. Terintegrasi dengan Baik

Rencana tersebut harus dikomunikasikan dengan benar dan mudah dipahami oleh semua pihak yang akan menerapkan rencana tersebut.

Ini untuk menghindari interpretasi dari berbagai rencana antar pihak yang terlibat. Kesalahan komunikasi dapat membuat rencana tidak dapat berjalan dengan baik.

Misalnya apa yang dilakukan dengan manajemen produksi harus sesuai dengan rencana yang disusun oleh manajemen penjualan dan manajemen keuangan. Harus dikelompok.

Begitu juga dengan divisi manajemen lainnya. Tidak menjalankan diri dan bahkan bertentangan. Rencana yang baik juga memiliki tanggung jawab seimbang di setiap bagian organisasi.

Rencana yang baik harus dirinci dan mencakup semua yang dibutuhkan dalam rencana.

Terutama sekitar 5W + 1h di atas.

Rincian rencana, apa yang harus dilakukan, siapa yang akan lakukan, kapan harus dilakukan dan bahkan target yang ingin dicapai harus direncanakan sampai tingkat manajemen terendah.

1. Mempertimbangkan Sumber Daya

Tidak peduli seberapa besar rencana itu harus dengan hati-hati sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan.

Apakah rencananya realistis dan dapat dicapai dengan sumber daya yang dimiliki atau ternyata terlalu “coinin awang” yang sulit dicapai.

Semua sumber daya yang tersedia dapat digunakan secara efektif dan efektif. Rencana mungkin ambisius jika sumber daya yang dimiliki dapat mendukungnya.

1. Sederhana dan Tidak Sulit Dilaksanakan (Aplikatif)

Rencana yang bagus adalah rencana sederhana dan tidak sulit untuk dijalankan. Ini tidak berarti bahwa rencana sulit untuk mengalami rencana yang tidak baik.

Tujuan Planing
Setiap perusahaan memiliki tujuan yang berbeda, tentu saja perencanaan berbeda. Tetapi secara umum, tujuan perusahaan merencanakan karena:

* Perencanaan adalah cara untuk mengantisipasi dan merekam perubahan
* Merencanakan arah kepada administrator dan bukan administrator
* Perencanaan dapat menghindari atau setidaknya meminimalkan limbah dan tumpang tindih dengan implementasi kegiatan.
* Perencanaan menetapkan standar yang akan digunakan untuk memfasilitasi pengawasan.

Proses Pembuatan Planing
* Menetapkan Tugas dan Tujuan

1. Langkah pertama dalam menyiapkan rencana adalah mengatur tugas dan tujuan.
2. Tugasnya adalah tentang apa yang akan dilakukan oleh partai “siapa”.
3. Tujuannya adalah apa yang akan diperoleh. Nilai yang ingin Anda dapatkan.
4. Tugas yang dijalankan adalah mencapai tujuan yang diinginkan. Tugas harus selaras dengan tujuan.
5. Rencana tidak dapat disiapkan tanpa tujuan yang jelas.

Langkah selanjutnya adalah mengamati hal-hal yang berkaitan dengan upaya untuk mencapai tujuan yang ditentukan.

Beberapa data dikumpulkan dan dianalisis untuk menentukan bagaimana digunakan untuk menjalankan rencana.

* Menyiapkan Beberapa Kemungkinan

Setelah beberapa data dianalisis, langkah selanjutnya adalah menyiapkan beberapa alternatif atau opsi dalam perencanaan. Setiap rencana setidaknya harus menyiapkan beberapa kemungkinan dalam mencapai tujuan.

Alternatif alternatif lain dapat disiapkan dalam perencanaan. Ada kemungkinan bahwa rencana tidak dapat berjalan secara optimal. Untuk alasan ini, rencana alternatif yang dapat digunakan harus disiapkan.

Misalnya panjang penyelesaian tugas ternyata tidak terjawab, efisiensi biaya kurang dari target yang direncanakan dan sebagainya.

Sintesis menggabungkan berbagai kemungkinan yang ada sebagai alternatif untuk dipilih. Setiap kemungkinan memiliki kelemahan mereka sendiri, menggabungkan beberapa kemungkinan dapat membuat rencana alternatif yang jauh lebih baik.

Siapa Pembuat Planing?
Komite perencanaan terdiri dari berbagai elemen yang mewakili beberapa pihak dari struktur organisasi Perusahaan.

Setiap perwakilan membawa rencana, harapan dan misi sendiri. Semua ide dari perwakilan kelompok ini akan digabungkan dan dibahas sampai rincian digunakan sebagai rencana perusahaan.

Ada perbedaan dalam diskusi perencanaan dari masing-masing perwakilan sesuai dengan divisi dan level. Secara umum, perencanaan berdasarkan tingkat manajemen dibagi menjadi:

Perencanaan pada jenjang manajemen ini bersifat:

* Strategis
* Merumuskan tujuan jangka panjang
* Pengambilan keputusan
* Perencanaanya dijadikan pedoman oleh manajemen ditingkat yang lebih bawah

1. Manajemen Tingkat Menengah

Perencanaan manajemen tingkat menengah (tengah) cenderung administratif dan menyiapkan berbagai cara alternatif untuk diteruskan ke tingkat level di bawah ini.

Perencanaan pada manajemen tingkat bawah lebih fokus pada perencanaan teknis di lapangan. Perencanaan manajemen tingkat yang lebih rendah bahkan sangat rinci untuk mengeksekusi perencanaan yang telah disiapkan oleh manajemen tingkat menengah.

Ada beberapa perusahaan yang memang memillliki unit khusus hanya untuk merencanakan.

Pekerjaan itu hanya untuk mengembangkan rencana dan tidak ada elemen yang menjadi perwakilan dari bagian dari organisasi perusahaan.

Secara fungsional, di perusahaan umumnya ada dua kelompok, yaitu:

1. Sebuah kelompok yang mengikat bekerja secara langsung
2. Dapat dikatakan sebagai pemikir yang secara tidak langsung memproduksi produk perusahaan.
3. Tugas utama adalah menganalisis data yang tersedia dan kemudian merencanakan sesuatu berdasarkan hasil analisis data.

Bentuk Bentuk Planing
Rencana global dapat dikatakan sebagai visi perusahaan, arah perusahaan. Di mana perusahaan ini akan diambil nanti.

Ada beberapa hal yang dipertimbangkan dalam mempersiapkan rencana global perusahaan yang umumnya dikenal sebagai analisis SWOT. (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Tendangan).

Kekuatan adalah semua kekuatan utama perusahaan. Misalnya, PT Semen Gresik atau sekarang PT Semen Indonesia Kekuatan utamanya adalah pada land bank dan izin eksplorasi semen yang berlimpah.

Perusahaan pesaing adalah jenis kesulitan dalam hal ini. Kekuatan lain adalah “merek” dan pangsa pasar yang dikendalikan telah menyebarkan wilayah keseluruhan di Indonesia. Pesaingnya masih belum mencapai tahap ini.

Kelemahan atau kelemahan adalah sisi lain dari kekuatan yang dimiliki oleh Perusahaan. Misalnya, PT Semen Indonesia, salah satu kelemahan mereka adalah status BUMN-nya.

BUMN bisa sangat dekat dengan pemerintah dan PT Semen Indonesia berpotensi disertai dengan agenda politik atau sesuatu.

Kerugian lain adalah keberadaan resistensi dari masyarakat jika Anda ingin memperluas bisnis dengan mengadakan eksplorasi lahan baru.

Masalah lingkungan selalu menyulitkan PT Semen Indonesia dalam membangun pabrik baru yang bahan bakunya akan menambang “gunung”.

Peluang adalah peluang terbuka untuk mendapatkan hasil maksimal yang dimiliki oleh perusahaan.

Mulking dalam contoh PT Semen Indonesia, peluang bisnis masih terbuka lebar dengan status Indonesia sebagai negara berkembang. Negara-negara berkembang yang memiliki ribuan proyek fisik, infrasturktur membutuhkan semen. Belum lagi pangsa pasar rumah tangga.

Kebutuhan semen domestik masih belum sepenuhnya dipenuhi. Ini adalah kesempatan yang sangat besar dengan jumlah pesaing masih dapat dihitung pada jari.

Kebunangan adalah tekanan dan hambatan yang melekat pada perusahaan. Tekanan atau hambatan dapat berasal dari internal atau eksternal perusahaan bahkan dapat dilampirkan kapan saja dengan bidang industri yang bertanggung jawab oleh Perusahaan.

Misalnya, masih tentang PT Semen Indonesia, keberadaan teknologi baru dalam pembentukan bangunan yang tidak benar-benar membutuhkan semen dapat menjadi ancaman tekanan bagi perusahaan semen.

Mungkin teknologi baru akan ditemui yang dapat mengurangi penggunaan semen. Contohnya hanyalah penggunaan bata ringan yang instalnya tidak benar-benar membutuhkan semen.

Selain itu, karena kondisi BUMN dapat tidak stabil jika kondisi politik sedang bergejolak. Pergantian Menteri BUMN misalnya, itu bisa menjadi arah yang baru berbeda dari kebijakan menteri dengan sebelumnya.

Analisis SWOT harus dipertimbangkan dalam manajemen perencanaan Perusahaan. Hasil analisis ini akan menjadi pedoman untuk perencanaan lanjutan lebih lanjut dan secara khusus.

Rencana strategis adalah bagian dari rencana global tetapi lebih rinci dan terperinci. Rencana strategis mengkompilasi desain yang akan dilakukan dalam mencapai rencana global.

Biasanya rencana strategis adalah rencana jangka panjang perusahaan dan menggunakan sistem prioritas di mana rencana yang merupakan prioritas akan dilaksanakan terlebih dahulu.

Ada beberapa alasan mengapa rencana strategis dikompilasi:

1. Sebagai pedoman untuk perencanaan lain yang harus dilakukan
2. Memfasilitasi pemahaman tentang perencanaan lain
3. Titik awal dalam menilai semua kegiatan yang dilakukan oleh manajemen dan pihak lain.

Perencanaan operasional adalah rencana untuk kegiatan operasional yang akan dilakukan dalam jangka pendek. Ada dua jenis dalam perencanaan operasional, yaitu perencanaan sekali pakai dan perencanaan permanen.

* Rencana Sekali Pakai | Single Use Plan

Rencana sekali pakai berencana yang tidak akan digunakan kembali setelah tujuan tercapai. Misalnya rencana untuk membeli mesin.

Setelah mesin berhasil membayar, tidak ada rencana untuk membeli mesin kembali setidaknya dalam beberapa tahun ke depan.

* Rencana Tetap | Standing Plan

Rencana permanen adalah perencanaan operasional yang masih akan digunakan kembali meskipun tujuannya telah tercapai.

Biasanya perencanaan masih dilakukan berdasarkan pendekatan standar dan kondisi penanganan yang dapat diprediksi.

Misalnya, membeli bahan baku, pembelian inventaris, peralatan pembelian dan lainnya. Aktivitas akan diulangi nanti setiap saat.

Demikian sedikit pembahasan mengenai Fungsi Manajemen Planing: Manfaat, Faktor dan Pembuatannya!semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare 🙂

Baca juga artikel lainnya tentang: